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考勤打卡操作指南

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考勤打卡操作指南

考勤打卡操作指南

考勤打卡操作指南

  「工作日设置」:用于判断考勤日以及提醒;「排除日期」—— 可添加具体假期、自定义假日;「增加日期」—— 可添加补班日期 ★增加日期用于增加非工作日考勤的情况,设置好增加的日期,则这些日期需要考勤;点击「将该日期应用到所有规则」后,添加的日期将会出现在所有的考勤规则中 当考勤机断网离线的情况下,人员通过刷脸/打指纹考勤,提示成功,该考勤记录已记录进考勤机内。当机器联网在线后,离线时的考勤数据会自动上传到企微云平台 其次,建议每个人员,录入3个指纹,保证一个手至少有一枚手指指纹,以备其中一个手指有磨损破裂时使用 eg:同事A在8月17日原定排「晚班」,修改为「早班」,8月18日原定排「早班」,修改为不排班休息 1、考勤机:开启,将考勤机连接网络,建议使用网线,以避免wifi信号不好,容易掉线; 离线的目的是机器处于网络不稳定的情况,可以保证数据能记录下来,以免造成数据记录丢失 3、导出的数据需要到【设置】-【导出报表管理】下载(导出状态为成功才能下载) 「批量修改」:仅对未同步到考勤机的考勤对象人员进行工号数据修改 (简单来说:未在考勤机内存在的工号人员,才能进行工号修改) ★当主屏页面显示「+」情况,等待后,依然没反应,请检查上一步操作,云考勤机的序列号是否正确? ★当主屏页面显示「x」/「IP」/「W」情况,请等待片刻。若主屏页面依旧是这样,请检查一下网线/网口、wifi密码等信息是否正常 ★温馨提示:若设置考勤时间段有多个时间段(已排除了休息的时间),是无需设置「休息时间」 「考勤机指令通知人」:在管理员对考勤对象进行新增/更新/删除/同步等操作时,系统会将该次操作记录保存,并将操作结果反馈给绑定的通知人员 1.选择「增量更新考勤对象」:系统会对A、C信息保留,将B信息删掉,再将D、E人员信息更新到机器。适用于考勤人员多,但仅更新个别人员信息的情况 「每天XX开始当天考勤」:根据企业的考勤制度规则设置开始考勤的时间,新的考勤时间需要设置成比每天第一个人签到的时间要早几个小时 2.若是在非工作日打卡考勤(如周末加班情况),在管理后台会显示【非工作日】状态 「跳转URL配置地址」:用于设置【摇一摇】考勤,详情请见下文【开启摇一摇签到】 「微信考勤允许选择图片」:打开时可以选择图片或者拍照上传,关闭后只允许拍照上传 「工作时长」:用于考勤、请假等应用的时间换算与计算,如:有效工作时长、加班时长、请假时长等 1、先将「微信智能考勤轮」设备配置到所属企业号,具体详情请见:《企业号如何快速摇一摇签到考勤》 通过微信完成指定时间、指定区域签到、签退等,考勤数据一键导出、具备强大的月度考勤汇总功能。考勤打卡结合“考勤轮”、“企微云考勤机”等硬件,让企业告别考勤机,开启全新考勤模式。 ★ 若设置了管理员,请管理员先采集录入指纹/人脸,任何人操作机器,系统就会提示【请管理员进行验证】 ★若有设置考勤机管理员,请管理员先录入指纹/人脸,任何人操作机器,系统就会提示【请管理员进行验证】,否则,任何人都可以操作机器 4.与请假出差应用、移动外勤应用无缝连接,列出每个成员的请假类型的所有天数以及外勤天数 ① 登录企微管理后台(的考勤打卡 考勤规则开启「摇一摇考勤」 设置「允许打卡时间段」 若该考勤机需配置到其他企业号,需要先在A企业号内删除该考勤机,再配置到B企业号内 ★等待考勤机出现「工作中」页面,请勿做任何机器操作,否则会导致此次同步更新工作失败,同步快慢与考勤机当前的网络速度有关 ★若还有其他疑问,请查看《企业号如何快速摇一摇签到》-「为什么摇不出页面」 ★ 若考勤时间段有多个,那么,工作总时长=(第一个签退 - 第一个签到)+(第二个签退 - 第二个签到)+...... ★?没固定的外网IP、网络使用代理都会导致考勤失效(考勤状态不准确),请注意 ★按照时间顺序来填写,【第二个时间段的签到时间】必须设置成比【第一个时间段的签退时间】要晚 温馨提示:设置的考勤地点尽量以下拉框的位置为准,选择之后,可具体微调位置 例如:企业凌晨12点开始上班,那可以设置每天22:00点开始第二天的考勤,这样避免早到的员工提前签到,签到时记录的是昨天的考勤 可以在【我的考勤】中找到异常考勤日的数据,进入详情即可对异常的考勤进行申诉 首先,建议先将机器固定好,再采集录入,以免打卡环境和采集环境相差较大,导致重新采集; 例如:某企业的考勤规则是9点上班,18点下班,也可以10点上班,19点下班,只需要工作的总时长满8小时就可以。我们启用了弹性考勤,设置【签到时间】为9点,【签退时间】为18点 「设备序列号」:输入该设备的云序列号,序列号在考勤机「通讯设置」中「云序列号」(如上图,注意区分字母大小写)「考勤机型号」/「设备名称」:方便后期管理设备「考勤机管理员」:设置管理该设备的人员,可在考勤机里面,对普通人员(不包括同级考勤机管理员和考勤机超级管理员)进行设置人脸/指纹等操作「考勤机超级管理员」:该类人员有操作机器最大权利,可在考勤机里面,对普通员工/考勤机管理员进行录入/修改等操作 PS:在签到的限制时间段设置了09:00-11:00,那么只能在09:00-11:00这段时间里签到,在其他时间段,则不允许签到,会弹出友好提示:当前时间不在规定的考勤时间范围内 2、现场环境与当时采集指纹信息环境有差别,光线强弱有关。光线太强,打卡时,需要稍微遮挡一下识别器周边的光线,已保证正常识别; 登录企微管理后台,选择「协同」-「考勤打卡」-「设置」,点击「新增规则」 PS:设置签到提醒时间是提前10分钟提醒的,在规定的签到时间前10分钟会收到提醒通知,如在收到提醒通知前已经签到,则不会收到提醒通知 1.「相关考勤」:员工考勤单中:显示异常通知为我的/考勤详情页面评论中@我的 「删除」:删除该考勤规则(需要先删除该考勤规则的所有数据才能将该考勤规则删除) 操作步骤:点击「高级搜索」,选择好「规则」;点击「导出」按钮,可以导出选择的考勤规则&导出的月份,点击「确定」按钮,点击左侧「导出报表管理」菜单,导出的数据需要到【内容管理】-【导出报表管理】下载(导出状态为成功才能下载) 3、考勤机:待「工作中」页面消失后,可点击菜单「用户管理」页面查询用户数量。若与企微后台一致,则此次同步更新操作成功,否则从第2步骤重新操作。 ② 前往微信企业号后台(的服务中心 「摇一摇周边」管理后台 新增配置页面 填写上跳转URL的「配置地址」 日报实时生成,可以查看到相关数据信息:账号、姓名、部门、考勤日、工作日、考勤规则、考勤时间段、签到-签退时间等,还可以通过搜索/高级搜索方式来查找哦~ 员工指纹不能太干燥,可以哈一口气使指纹湿润来操作。如果个别员工不能打卡,建议把该部分员工的指纹和人脸数据删除,再重新录入指纹和人脸数据 同一个排班规则中可以使用多个考勤规则的不同时间点。解决在24小时时间临界点上下班的问题,实例场景见下: 4、导出考勤的字段包括:创建人、账号、所属部门、考勤日期、考勤规则、当日考勤状态、当日工作时间、第一次签到时间、第一次签到状态、第一次签到时的设备号码等信息数据 更新人员信息,是更新已有考勤工号的人员信息,该过程需要10分钟左右,具体看考勤对象数量有关 ★原已生成的工号数据,不能再次导入,需要先「清除考勤对象」,详情请见下文:【考勤机工号管理】 「补录」:下载并填写《考勤补录批量导入模板》,选择好考勤规则跟填写好的Excel表,点击「批量导入」,即可补录未考勤的员工的考勤记录 例如:企业9点开始上班,那可以设置每天6:00点开始新的考勤,这样避免早到的员工进行签到时使用的是昨天的考勤,这样则会显示「异常-迟到」 请在iBeacon 设备附近范围内摇一摇签到,注:iBeacon设备不同,发出信号&传输数据都不同 「入职当天考勤不记录异常」:以通讯录中的入职日期判断。默认关闭。若开启,人员当天考勤如果是入职的日期,显示为正常考勤 若员工打卡,机器识别较慢或者无法识别,建议该员工重新录入指纹/人脸,重新录入建议按照上文【正确录入指纹小技巧】来正确操作 ★ 若企微后台有设置管理员,管理员需要先身份识别(人脸/指纹),方能操作该机器 场景描述:我们门店比较多,3个考勤班次的上班时间,分为【早、晚】,应该如何设置? PS:例如企业中午休息时间为1.5个小时,时间为12:00 —— 13:30(可自行设置休息时间段) ★温馨提示:其他设置,可见上文【考勤打卡-管理后台操作指南】-【新建考勤规则】 2.员工从应用端,第二个菜单【考勤日历】里,找到异常考勤日的数据,进入详情即可对异常的考勤进行申诉 若管理员曾修改过云考勤机「TCP/IP设置」-「IP地址」,请重新设置一下,将「动态IP分配」设置为「是」,系统会自动获取IP,返回主屏页面,观察状态情况 企微云考勤机需要配合企微云平台一起使用,员工在云考勤机上打卡的数据可以在企微云平台上管理 企微云考勤机支持多点考勤、移动考勤、异常考勤一键申诉、请假出差、移动外勤、数据统一管理、自动生成考勤报表的功能,全方位覆盖企业考勤需要 2.【摇一摇考勤】:有N个门店,就需要在【配置摇一摇页面】的时候,要将N个门店的考勤轮设备配置到同一个页面 2.选择「全量更新考勤对象」:系统会将机器上的所有信息删掉,将A、C、D、E人员信息更新到机器。适用于首次更新考勤机、整体换人员情况 PS:考勤机内有人员:A、B、C,现要将A、C、D、E人员信息更新到机器 「考勤对象」:建议一个考勤规则设定的目标对象按全公司或者部门进行选择,尽量不要具体到人 3、用户忘记录入的手指指纹。管理员可以删除原有的记录指纹信息,重新采集指纹信息。 2、高级搜索:点击「高级搜索」,可根据考勤规则、考勤状态、创建人等查询到相关的考勤数据 ★若开启【智能云考勤机】按钮后,可设置时间段分隔,以便判断人员打卡的属性情况 1. 只有「签到」没有「签退」,或没有「签到」只有「签退」,显示考勤异常(前提:考勤规则设置上下班需打卡) ★首次新增考勤机后,需要操作「更新人员信息」按钮;后期当通讯录有新增人员,该人员又属于考勤机的并联规则内,系统会自动将该人员设置为考勤机对象,常识产权考研大学常识产权奈何评估评估的难点,并给予工号,管理员无需操作「更新人员信息」按钮 场景描述:我们门店比较多,每个门店的每个班次的考勤时间都不同,应该如何设置? ★请假单必须在请假当天的「每天开始新的考勤时间」前审批通过才能显示已请假 「无日报」是若当天考勤日里,已考勤员工数等于或低于50%,系统不会自动获取 可设置签到/签退时间、延迟/提前时间、只允许打卡时间段、选择是否发送提醒通知(提醒时间/内容可自定义) 否则,任何人都可以操作机器,直到管理员录入,系统才会提示【请管理员进行验证】 可进行该考勤规则下的签到考勤,成功签到/签退后,点击备注可添加编辑备注说明、图片,以及通知负责人查看我的考勤备注 通过微信完成指定时间、指定区域签到、签退等,考勤数据一键导出、具备强大的月度考勤汇总功能。考勤打卡结合“考勤轮”、“企微云考勤机”等硬件,让企业告别考勤机,开启全新考勤模式。 2、企微后台:将该规则的人员更新同步到考勤机里面,点击「增量更新考勤对象」或者「全量更新考勤对象」按钮,等待考勤机工作。首次更新请选择「全量更新考勤对象」 点击「添加位置」按钮,出现下图,关键字中,输入位置考勤的地点,如:华颖轩,可以拖动红色小图标,更精准定位。考勤范围设置200米,误差范围最低200米,可按自己企业的所在区域灵活调整 ★排除日期用于排除一些节假日、自定义假期的情况,设置好排除的日期,则这些日期不需要考勤;点击「将该日期应用到所有规则」后,添加的日期将会出现在所有的考勤规则中 ★ 可在后台看到申诉记录列表,可删除/批量删除,可在【操作日志管理】查到【被删除的申诉记录】操作日志 1.与“请假出差”应用数据关联,若员工在考勤日请假,在管理后台未考勤数据中状态显示【已请假】 「复制」:对该条规则进行复制,快速生成一个一模一样的新规则,注意的是:需要更改新的规则名称 小技巧:同步开启图片水印,就不用担心员工通过修改备注的方式来更换图片了。 登录企微后台:新增/编辑考勤规则,开启「智能考勤机」按钮,选择已添加到后台的机器名称,保存该规则 新用户可点击“新增规则”进行设置,老用户可以直接点击“管理”,然后编辑已有的考勤规则即可。 ★可以点击「添加法定节假日」按钮可直接添加法定节假日的排除跟增加日期,法定假日为企微系统管理员后台配置,排除日期、增加日期都需要提前设置好,可以先参看法定节假日的放假安排,再根据公司需要调整假期来设置 ②:工作时长需要在考勤规则中设置,该规则下的每个员工的工作时长都是固定不变的 1、采集指纹信息的时候,未使用最佳姿势来采集。打卡时有偏移,导致机器无法正确识别,重新采集指纹信息;

本站文章于2019-10-09 12:40,互联网采集,如有侵权请发邮件联系我们,我们在第一时间删除。 转载请注明:考勤打卡操作指南
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