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中控考勤机周到操作仿单概要

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中控考勤机周到操作仿单概要

中控考勤机周到操作仿单概要

中控考勤机周到操作仿单概要

  中控考勤机详细操作说明书概要_幼儿读物_幼儿教育_教育专区。中控考勤机详细操作说明书概要 中控考勤机说明书 1 考勤机的使用 1.1 登记指纹 1.2 考勤机功能介绍(通讯,参数设置,系统信息,U 盘管理) 2 考勤软件的使用 2.1 软件的安装 2.2 软件使用 2.2.1 增加设备 2.2.2 从设备下载人员信息 2.2.3 修改人员信息(改名字,调动部门等) 2.2.4 上传人员信息到设备 2.2.5 下载考勤数据 2.2.6 时间段设置 2.2.7 班次管理 2.2.8 人员排班 2.2.9 统计报表 一考勤机快速使用 1.1 登记指纹(分彩屏跟黑白屏) 从设备上采集指纹: (1)彩屏:长按 M/OK 键--“用户管理”点 OK--“新增用户”点 OK-- 选择工号,- 往下翻在“指纹登记”上点 OK,同一个手指按三次,完成后 再点击 OK 键,再放上另一个手指按三次--往下翻到完成上点 OK。(如 果要再登记指纹可在‘用户管理‘点 OK--’管理用户‘点 M/OK---点 M/OK 选择’---- 查找用户‘—输入工号点 OK—点 M/OK 选择“编 辑用户”然后选择登记指纹,登记完成后---往下翻到完成上点 M/OK。 (2)黑白屏录指纹的跟彩屏类似就不再说了。录备用指纹的话跟彩 屏有点区别:按 M/OK—用户登记—指纹登记—提示新登记—按 ESC 键 —跳出备份登记—输入工号—登记指纹。。 1.2 机器的功能介绍 (1)通讯设置—设置通讯方式 有 RS232/485 通讯,TCP/IP,USB 通讯 (2)系统设置—参数设置(包含提示声音,键盘声音,时间设置 算 法切换(高端机器如 iclock360, S20 等)--数据维护(删除考勤机上的 记录数据【记录要定时去删除】,清除管理权限【管理员破解】,清除 全部数据----恢复设置(恢复出厂设置【不会删除考勤机上的数据只是恢 复机器出厂的通讯设置等】; (3)系统信息—可以查看设备的人员登记数跟指纹数及考勤记录数 -------设备信息 可以查看设备的序列号、算法版本、MAC 地址、出厂时 间等。 (4)U 盘功能 (包含下载跟上传的功能) 1(1)把 U 盘插到考勤机上--长按 M/OK 键进入菜单--选择 U 盘 管理--下载数据--下载用户数据--下载完成后退出然后把 U 盘拿下来插到 电脑上。 2 (1)打开考勤软件--点击软件最左上角数据--选择菜单里“USB 闪盘管 理”,然后选择菜单里对应的选项(黑白屏机器选择第一项,彩屏机器选 择第三项)--在对话框的左上角第一栏“导入用户数据到电脑”上点击--最 后再点击“从 U 盘导入用户数据”--导入完成后关闭。 3(1)打开人员维护 点击“总公司”--选择要修改的人员在对话框的 下面修改个人信息。---把所有的人员信息修改完成后关闭窗口。 4(1)打开软件左上角---USB 闪盘管理---选择对应的选项--对话框 上方第二栏“用户数据导出至 U 盘”--把所有修改完名字的员工全部选到 右边列表--点击右下方“导出用户数据至 U 盘”。 5把 U 盘插到考勤机上,点“U 盘管理”“上传人员信息”完成后退出 二、软件快速使用 2.1 安装软件---打开安装包 然后按下一步---() 点击-- 中的 setup— 点击下一步至完成即可 2.2 软件使用—打开软件 2.2.1 增加设备:点击 然后一直 如果是用 RS232/485 连接或用 TCP/IP 的通讯或者 USB 连接(不建议用 这个连接,跟电脑的配置有关系) 操作如下图: 注 RS232/485 连接的波特率要跟机器上的一样 现在机器默认是 115200 注:IP 地址是考勤机上的 IP 默认是 192.168.1.201 (IP 设置要根据客户那边的情 况) 通讯密码建议都不要去设置 除非有特殊情况{客户要求(通讯密码是在机器上的通 讯设置里面)设置是软件上的通讯密码跟机器上的一致 2.2.2 关于设备连接之后的操作 中 的设备管理 注意:连接设备后可以清楚管理员权限(比如管理人员变动,离职等情 况),清除设备上的全部数据(清除之后无法还原,请确认清除之前已 经把数据全部下载到数据库上保存了) (1)将在设备上登记好的用户的指纹或卡下载到软件中 (连接 设备-从设备下载人员数据 —查看设备上用户—点 击下载【记得要看下有没有把下载指纹的打钩哦】) (2)在员工维护中将员工的姓名和其他资料修改后上传到设备中(连接 设备-上传人员信息到设备) 人员维护如下图: (3)上传人员信息到设备如下图:选择设备点 连接成功后点击 选择部门—选择人员----点击上传即可 (4)给员工分部门(进入部门管理) 先设置部门:点击部门表--点击总公司—新设部门—填上部门名称 比如财务部有子部门的话就是选择财务部—然后点击新设部门—然后增 加部门。。。 如下图: 注:图上的录用员工是把已经做离职处理后的人员重新录用到总公司 下图为人员调动部门:选择人员(多选的话按住键盘上的 CTRL 键)点 击调动—选择部门—点击确定 即可 其他比如增加人员或者删除人员、离岗等处理均在人员维护上操作就不 一一列举(~ o ~)~~~删除人员会直接删除人员。调离岗的话可以在部 门表上的录用员工找到改人员。。 如要用导入请咨询相关技术人员!!!!!! 下面 考勤处理的重点 首先是时间段设置 在班次设置之前,必须将所有可能用到的时间段设置完毕,选择维护 /设置菜单, 单击主菜单上的维护/设置下的时间段维护选项(如下图), 可以对员工排班使用到的时间段进行设置 。 上图上班时间为 08:30-12:30,上班可以从 6:30 打到 10:15。超过 8:35 就算迟到;下班签退为 10:16 到 13:00,早退超过 5 分钟也就是 11:55 之前打卡的就算早退。记为多少工作日是说这个时间段记多少工作日, 记多长时间的意思是这个时间段固定算多少分钟。必须签到跟必须签退 如果打钩,那么考勤计算只要一次没打卡,报表就出现异常情况 5、设置班次(进入班次管理) 下图为班次管理界面 班次的名称:班次名称不能重复,表格中的所有字段不能为空。 起用日期:就是该班次从什么时间开始使用,格式为 yyyy-mm-dd, 例 如 2002 年 10 月 15 日为 2000-10-15,2003 年 3 月 6 日为 2000-03-06。 周期数:班次循环周期 = 周期数 * 周期单位 周期单位:有天、周、月三个选择项。(点击修改,然后点击 2 下可以 调周期选项 利用班次管理工具条,增加、删除、修改班次。在班次表编辑状态(点 击 修改按钮后)下,考勤逐日签到外钉钉的上风和劣势人脸识别打卡,可以增加、修改、删除班次时间段。 增加:单击 新增班次按钮,添加一个新的班次,右边将增加一个空白的 班次 时间段。然后点添加时段。弹出如下界面: 如要是 7 天都是上班的就把全部打钩 然后时间段是那个就选择那个 点 击确定即可。 注:比如礼拜天算加班 那就是要先把前面的 6 天增加为正常班次 ,然 后再增加加班的班次,加班的班次必须要吧该时段记为加班,记多少分 钟都要填要不然就只是正常的上班 保存:当修改或增加了一条班次,点击此按钮 保存就能将信息 保存下来。 6、给员工排班(进入员工排班) 如果没有给员工排班,则最后会做不了考勤统计,一个员工没有班次的 话系统无法判别他的考勤记录是上班还是下班,也无法统计他的考勤。 如部门中的全部人员都是一个班次的话 那就选择部门,然后点击图上的 一个 全选按钮,然后点击人员排班 签到、签退:可以设置该员工是否必须签到签退,还是根据相应的时间 段判断是否需要签到、签退。该项目中设置的权限高于班次时间段中设 置的权限。 计算考勤:指考勤是否有效,本项选中时,将根据考勤规则和班次计算 考勤,否则,该员工不参加考勤,按正常上班记。例如单位的领导可以 不考勤而计算为正常上班。 记算加班:本项选中时,计算该员工加班。 节假日有效:本项选中时,该次排班的员工在节假日将休息,如果上班, 按加班记,否则,该次排班的员工在节假日必须上班,不上班则按旷工 记。 加班需要经过登记或审核:指的是该次排班的员工的所有加班必须经过 登记或者审核才有效。 在该排班选项中可以增加,删除改员工的班次,按增加键 下界面 进入如 图中的起止范围 为考勤处理的范围。不过注 意下这个时间段是你最近查询的时间段 要记得变动到你考勤要处理的 时间段上 7、勤规则 8、设备上的考勤数据下载至软件中 (连接设备 -从设备下载记录数据 ) 查看原始记录 9、看考勤报表(进入考勤报表—选择日期—点击查询) 考勤忘签到,公出请假等后期处理均可在报表右边上的链接做处理

本站文章于2019-10-08 19:53,互联网采集,如有侵权请发邮件联系我们,我们在第一时间删除。 转载请注明:中控考勤机周到操作仿单概要
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