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ZKTeco考勤照料体系利用仿单15版

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ZKTeco考勤照料体系利用仿单15版

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  ZKTeco考勤管理系统使用说明书 版本:1.5 日期:2013 软件版本:Build153及以上版本 内容介绍 本文档主要介绍了 ZKTeco 考勤管理系统的使用说明。包括软 件的安装/卸载,数据的收集、人员管理、排班和输出报表等操作。 ZKTeco考勤管理系统使用说明书 1软件的安装与卸载..............................................................................11.1 安装前.....................................................................................1 1.2 软件的安装.............................................................................1 1.3 软件的卸载.............................................................................7 1.3.1 考勤管理系统标准版的卸载......................................7 1.3.2 联机指纹采集器驱动程序的卸载..............................7 1.4 软件快速使用.........................................................................7 管理程序.............................................................................................82.1 设备与程序的数据交换.......................................................8 2.1.1 设备管理.....................................................................8 2.1.2 上传下载数据...........................................................26 2.1.3 实时监控...................................................................31 2.1.4 USB 闪盘管理............................................................32 2.1.5 短消息管理...............................................................41 2.2 维护设置...............................................................................51 2.2.1 部门管理...................................................................52 2.2.2 人员维护...................................................................53 2.2.3 管理员设置...............................................................68 2.2.4 时间段维护...............................................................74 2.2.5 班次管理...................................................................80 2.2.6 人员排班...................................................................82 2.2.7 节日维护...................................................................91 2.2.8 假类设置...................................................................92 2.2.9 考勤规则...................................................................95 2.2.10 数据库设置.............................................................98 2.2.11 系统设置...............................................................102 ZKTeco考勤管理系统使用说明书 II 2.3 考勤处理.............................................................................107 2.3.1 公出/请假...............................................................107 2.3.2 忘签到/签退处理................................................... 112 2.3.3 集体迟到/早退处理............................................... 115 2.4 查询/打印........................................................................... 117 2.4.1 出勤记录................................................................. 117 2.4.2 当前在岗情况.........................................................122 2.4.3 统计报表.................................................................123 2.4.4 系统操作日志.........................................................145 2.4.5 报警记录.................................................................147 2.5 数据管理.............................................................................147 2.5.1 初始化系统.............................................................147 2.5.2 清除过期数据.........................................................148 2.5.3 备份数据库.............................................................150 2.5.4 导入考勤数据.........................................................150 2.5.5 导出考勤数据.........................................................152 2.6 门禁功能设置.....................................................................153 2.6.1 设置时间段.............................................................153 2.6.2 组设置.....................................................................156 2.6.3 设置开锁组合.........................................................158 2.6.4 门禁权限.................................................................160 2.6.5 上传设置.................................................................166 附录.................................................................................................1683.1 确定日期.............................................................................168 3.2 选择员工.............................................................................168 3.3 选择部门.............................................................................168 3.4 选择部门员工.....................................................................169 3.5 数据表处理工具条.............................................................169 ZKTeco考勤管理系统使用说明书 III 3.6 导出数据.............................................................................170 3.7 高级导出.............................................................................172 3.8 自动下载照片.....................................................................175 3.9 如何产生许可文件.............................................................178 常见故障解答.................................................................................182ZKTeco考勤管理系统使用说明书 保留更改权及解释权 软件的安装与卸载1.1 安装前 使用软件的指纹仪登记指纹功能前,需要先安装联机指纹采集器驱动程 1、安装过4000 或以前版本指纹仪驱动的电脑,需要先卸载指纹仪驱动 (Biokey200/URU4000/URU40000B 驱动),操作步骤如下: 运行控制面板中的“添加/删除程序”,卸载指纹采集设备的驱动程序; HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\DigitalPersona键值,如果有则删除; 查看系统安装目录下system32目录(win98 为windows\system)下的 DP*.dll ,如果有则全部删除; 卸载完成后,重新启动计算机,安装指纹验证服务器程序。 2、未安装过任何指纹仪驱动的电脑, 直接安装联机指纹采集器驱动程序程 序即可。 J备注: 、软件运行环境:WindowsXP、Windows 2000、Windows 2003、Windows Vista 32 位、Windows Vista 64 位(USB 通信暂不支持)、Windows 64位(旗舰版、个人版暂不支持USB 通信,高级家庭版支持USB 、软件支持的数据库:Access、SQLServer。1.2 软件的安装 安装软件之前,建议关闭其他正在运行的应用程序,这样有助于避免在安 装过程中发生冲突。 ?注意:显示图片有可能与光盘实际内容不符,请以光盘安装程序为准。 ZKTeco考勤管理系统使用说明书 保留更改权及解释权 本软件支持简体中文、繁体中文和英文三种语言。 选择安装语言的种类, 如下图1-1 所示,然后单击【确定】按钮,进入“欢迎安装软件”窗口。 图1-1 选择安装语言对话框 J提示:如果在安装程序窗口中选择【取消】按钮,可以停止安装。 3、在“欢迎安装软件”窗口中单击【下一步】按钮,弹出最终用户软件许 可协议对线 所示。选择【我同意】选项,单击【下一步】按钮。 图1-2 最终用户软件许可协议 4、在随后出现的对话框中选择本软件的安装路径,如下图1-3所示。在此 可以选择您希望安装软件的路径,然后点击【下一步】按钮。 ZKTeco考勤管理系统使用说明书 保留更改权及解释权 图1-3选择安装位置 5、在随后出现的安装程序窗口中会询问安装哪些组件,如下图1-4所示。 其中包括联机指纹采集器驱动程序、指纹考勤管理程序和使用说明书。通过鼠 标左键点击每项的“ ”进行选择和取消操作,“ ”表示安装该组件,“ 表示不安装该组件。建议安装所有组件,如您不需要使用软件的连接指纹仪登记功能,或您的电脑已经有指纹仪驱动程序,可以取消联机指纹采集器驱动程 序的安装。 图1-4 选择安装组件 ZKTeco考勤管理系统使用说明书 保留更改权及解释权 6、在随后出现的对话框中显示本软件的创建快捷方式的位置,如下图1-5所示,在此可以选择您希望的位置和名称,然后点击【下一步】按钮。 图1-5 选择快捷方式位置 7、接着安装程序开始进行文件复制,安装完成后进入联机指纹采集器驱 动程序安装界面,如下图16所示。如在第5步取消联机指纹采集器驱动程序的 安装,那么直接进入第10步操作界面,完成安装流程。 联机指纹采集器驱动程序安装界面ZKTeco考勤管理系统使用说明书 保留更改权及解释权 8、在随后出现的安装程序窗口中会询问安装哪些组件,如下图1-7所示,建议选择完全安装,然后点击【下一步】。 选择指纹仪驱动安装组件9、接着开始安装指纹仪驱动程序,安装完成后程序提示完成对话框,并 询问是否需要立即重启电脑,如下图18所示。电脑重启后驱动程序才能生效, 您可以选择立即重启,也可以选择稍后再重启。 ZKTeco考勤管理系统使用说明书 保留更改权及解释权 联机指纹采集器驱动程序安装完成对线、最后安装程序提示安装完成对线所示。单击【完成】按 钮就可以完成整个安装流程。 图1-9 安装完成对话框 ZKTeco考勤管理系统使用说明书 保留更改权及解释权 1.3软件的卸载 1.3.1 考勤管理系统标准版的卸载 如果您不需要再使用此软件,并希望从计算机中删除掉,则可执行以下操 退出所有的指纹管理系统程序,进入开始 添加/删除程序选择考勤管理系统标准版点击删除。 或者选择开始 ZKTeco考勤管理系统 卸载考勤软件。 这样并不能删除所有的文件, 您需要到软件的安装目录下删除相关文件夹。 1.3.2 联机指纹采集器驱动程序的卸载 如果您不需要再使用指纹仪驱动程序,并希望从计算机中删除掉,则可执 行以下操作:进入开始 添加/删除程序选择Fingerprint Reader Driver 的【删除】按钮即可。 1.4 软件快速使用 1、将在设备上登记好的用户的指纹或卡下载到软件中(连接设备从设备 下载人员信息) 2、在人员维护中将员工的姓名和其他资料修改后上传到设备中 (连接设备 上传人员信息到设备) 3、给员工分部门(进入部门管理) 4、设置班次时间段(进入时间段维护) 5、设置班次(进入班次管理) 6、给员工排班(进入人员排班) 7、将设备上的考勤数据下载至软件中(连接设备从设备下载记录数据) 8、查看考勤报表(进入出勤记录或统计报表) ZKTeco考勤管理系统使用说明书 保留更改权及解释权 管理程序2.1 设备与程序的数据交换 2.1.1 设备管理 软件要从设备中下载数据时,需要与设备建立通讯。因此首先将要连接的 设备添加到系统中,输入相应的连接参数,连接机器后进行数据的上传与下载。 1、设备维护 在软件主界面上点击按钮设备维护或在“我的设备列表”区域内单击鼠标 右键选择设备维护,弹出如下图所示“设备维护选择”窗口: 可根据需要选择操作类型:添加新设备、编辑当前设备、编辑所有设备。 若选择编辑当前设备,并单击【确定】按钮,则弹出如下图所示设备维护窗口: ZKTeco考勤管理系统使用说明书 保留更改权及解释权 若选择为编辑所有设备,并单击【确定】按钮,则弹出如下图所示设备管理窗口: 用户可在这里对设备进行添加、删除和修改操作。 系统有2 个默认设备通讯参数,一个是 RS232/RS485 方式,一个是以太网 方式。某些特定机器还具有USB 通讯方式(如 H2 ,具体机型请参见相应的产品《用户指南》,使用方法请查询本说明。 【添加】 单击【添加】按钮,弹出如下图所示的新增设备窗口: ZKTeco考勤管理系统使用说明书 保留更改权及解释权 10 用户可在此窗口中设置该设备的连接参数,然后单击【保存】按钮保存设 置。(在左边的“设备列表”中,会显示所有设备名称。 各参数的说明如下:设备名称:给设备取个名称,标识连接的是哪一台机器。 通讯方式:机器与电脑的通讯方式。 波特率:这里的波特率必须选择与机器中的波特率相同。 IP 地址:设备的IP 地址。 通讯密码: 设备中设置了通讯密码则填入相同密码,没有设置则不用填写。 机号:设备的机器号。 端口: 电脑使用的端口号。RS232/RS485 方式为com 口,以太网方式的默 认为4370。 J备注: 只有选择的通讯方式为RS232/RS485 方式时, 才需设置波特率。 【删除】 如果设备已经不需要使用了,在左边的设备列表中单击要删除的机器名, 再点击【删除】按钮,就可以从系统中删除该设备。 【保存】 如果对选中的设备的连接参数修改之后,需点击【保存】按钮,将信息保 存下来。 ZKTeco考勤管理系统使用说明书 保留更改权及解释权 11 2、连接设备 已添加到系统的设备都会显示在“我的设备列表”中,在要连接的设备上 单击选中,再点击连接设备按钮;或者在要连接的设备上单击鼠标右键,在出 现的菜单中选择连接设备。 当系统开始连接设备时,在界面的右下方的连接状态栏中会显示“正在连 接设备,请稍候” ,然后会给出是否连接成功的信息。 如果连接失败,请检查: 、通讯线、蓝色感到钥匙怎么配楼道门禁卡何如配配电子门!断开设备 当设备与系统在上传下载数据时,设备会处于“工作中”的状态,此时设 备不能进行其他操作。上传下载完数据之后,则可以断开与设备的连接,可以 点击断开设备来断开与设备的通讯。 J备注:在设备上单击鼠标右键后,将光标移动到出现的菜单中的显示 方式菜单,在弹出的子菜单中选择显示方式,可选择为大图标、小图标、列表 或详细信息。默认显示方式为详细信息。 ZKTeco考勤管理系统使用说明书 保留更改权及解释权 12 4、设备管理 当系统与设备处于连接状态时,才可以查看和修改设备信息。直接点击主 界面的右边“有关设备操作”栏的设备管理;或进入设备管理菜单,选择设备 管理。在左边“设备列表”中选中要查看的设备。 首先是指纹机信息页面,查看设备的容量信息以及产品的型号、 序列号、 固件版本号、 平台参数等信息。 点击 “读取设置” 可以看到设备中的相关信息:?注意:这些信息是不允许修改,只能够查看。 b、为了保证机器长时间稳定的运行, 有的机器可以设置定时休眠和定时关 机。单击电源管理标签页: ZKTeco考勤管理系统使用说明书 保留更改权及解释权 13 点击【读取设置】 ,将机器的空闲设置显示出来: c、单击高级功能标签页,查看设备的高级功能: ZKTeco考勤管理系统使用说明书 保留更改权及解释权 14 重启设备和关机:远程对设备进行重启和关机操作。 清除设备全部数据:系统会清空设备上的全部数据,包括指纹和记录。 ?注意:清空之后则无法还原,请确认在清除之前已将所有数据全部下 载到系统中。 清除管理员权限:当操作员忘记了设备上管理员的用户名和密码而无法进 入机器的设置菜单时,可以使用清除管理员命令清除管理员, 然后到机器上重新登记管理员。 同步设备时间:可以让设备的时间和计算机保持一致。 抓取指纹图像:抓取当前正在指纹机上按压的指纹的图像。 ?注意:抓取指纹图像有些型号的机器不支持。 d、单击通讯设置标签页,查看设备的通讯设置,点击【读取设置】 ,可以 看到设备的所有通讯设置: ZKTeco考勤管理系统使用说明书 保留更改权及解释权 15 连接门禁类机器当连接门禁类机器时,在主界面的菜单栏的“维护/设置”中打开“系统设 ,如下界面,选择“功能设置”项,在门禁的方框中打勾,将门禁功能打开。再进入设备管理界面,会看到设备管理管理增加验证、门禁、Mifare、韦 根设置标签页,下面分别介绍这几个标签页的功能使用。 ZKTeco考勤管理系统使用说明书 保留更改权及解释权 16 验证标签页: 在验证标签页读取设备中的验证方式和1:N 及1:1 的匹阀值情况。 门禁标签页: ZKTeco考勤管理系统使用说明书 保留更改权及解释权 17 在“门禁标签页”读取设备中的“锁控制延时”值。 Mifare 标签页: Mifare标签页读取设备中的 Mifare 卡的设置情况,包括指纹数、指纹 开始扇区、指纹扇区总数和卡密码的设置情况。 韦根设置标签页: ZKTeco考勤管理系统使用说明书 保留更改权及解释权 18 在韦根设置标签页读取设备中的韦根输入/输出设置情况, 包括输入的自定 义格、脉冲宽度、脉冲间隔、总bits 数和输入内容;输出的自定义格、脉冲宽 度、脉冲间隔、失败ID、指纹扇区总数和卡密码的设置情况。 J备注:用户可根据需要在设备管理窗口中,进行设备参数修改操作。 修改除设备信息标签页之外的其他标签页中的各项参数,然后单击对应标签页 上的【应用设置】按钮,保存设置。 5、上传宣传图片 当系统与设备处于连接状态时,才可以通过系统上传宣传图片到设备中。 具体操作步骤如下: (1)、在考勤管理系统的主界面中,单击设备管理菜单,弹出如下图所示 子菜单: ZKTeco考勤管理系统使用说明书 保留更改权及解释权 19 (2)、点击上传宣传图片子菜单,系统自动弹出如下图所示窗口: A、单击图片选择标签,在文件路径栏,选择宣传图片所在目录。选择目 录后,宣传图片列表栏会自动显示该目录下的所有图片,如上图所示。 ZKTeco考勤管理系统使用说明书 保留更改权及解释权 20 ?注意: (1)、宣传图片的命名格式必须为“ad_*.jpg” (其中*号代表数字,如给 图片命名为“ad_1.jpg”。) (2)、宣传图片的大小必须小于200KB,否则将弹出如下图所示提示框:B、在宣传图片列表栏选中图片(按住 ctrl 键,可选中多个图片) ,然后 单击 按钮,将选中图片移至准备上传的图片文件列表中,如下图所示: J备注:在准备上传的图片文件列表中,选中图片并单击 ,可以将选 中的文件从该列表中移除,即不上传该图片。 C、单击上传图片标签,此时界面提示“请先选择要上传的设备” ,如下图 ZKTeco考勤管理系统使用说明书 保留更改权及解释权 21 所示: 、在考勤机列表中,单击 选中考勤机。 (可多选,单击 按钮, 则选中所有考勤机;单击 按钮,反向选中当前未被选中考勤机,若 当前全选/全未选,单击该按钮后则全不选/全选。) 、单击 按钮,开始上传,待上传成功后,在上传信息框 中将显示具体的上传结果,如下图所示: ZKTeco考勤管理系统使用说明书 保留更改权及解释权 22 ?注意:仅当设备处于连接状态时,才可以成功上传图片。否则界面提 示“设备未连接” ,即上传失败,如上图红色框所示。 、单击 关闭上传宣传图片窗口,并返回主界面。6、考勤照片维护 单击主界面“有关设备操作”栏下的考勤照片菜单;或单击设备管理考 勤照片维护,打开考勤照片管理窗口: ZKTeco考勤管理系统使用说明书 保留更改权及解释权 23 ?注意:只有已连接并且支持脱机下载考勤照片的机器才会显示在“当 前连接的机器列表中” 获取机器考勤照片总数:单击此按钮获取所有机器的考勤照片总数,并分别统计通过和未通过的考勤照片总数。如下图所示: 获取所有考勤照片列表:单击此按钮获取所有机器中的考勤照片,成功后弹出“照片获取完毕”提示框,并以列表的形式显示在“机器上的考勤 照片”栏内,如下图所示: ZKTeco考勤管理系统使用说明书 保留更改权及解释权 24 按时段获取考勤照片列表:单击此按钮,弹出时间段设置窗口:设置开始和结束时间(选择要查询考勤照片的时间段),然后单击【确定】 按钮开始获取照片,成功后弹出“照片获取完毕”提示框,并以列表的形式显 示在“机器上的考勤照片”栏内,如下图所示: ZKTeco考勤管理系统使用说明书 保留更改权及解释权 25 按时段删除考勤照片:删除用户设定的时间段内的考勤照片,操作方法同按时段获取考勤照片类似。 对机器上考勤照片列表的操作下载列表中所有考勤照片:单击此按钮,将“机器上的考勤照片”列表中 的所有考勤照片下载到本地。 下载成功后,单击【刷新本地照片列表】按钮,可在“已下载到本地的考 勤照片”列表中,查看已下载的考勤照片信息;同时单击考勤照片信息所在行 选中考勤照片,可在本地照片预览框中,查看被选中的考勤照片,如下图所示。 下载列表中选择的考勤照片:将在“机器上的考勤照片”列表中选择的考 勤照片下载到本地。 打开照片目录:单击此按钮,打开考勤照片目录,如下图所示: ZKTeco考勤管理系统使用说明书 保留更改权及解释权 26 J备注:【全选】、【反选】和【不选】按钮,针对的是“机器上的考勤照 片”选择。 2.1.2 上传下载数据 这是管理软件与设备之间进行数据交换的窗口。通过此菜单,可以将设备 上的用户信息和记录数据下载到软件中,也可以将软件中保存的用户信息和上 传到设备中。进行下列操作时,需首先连接好设备。 从设备下载记录数据:下载设备中的全部验证通过的记录; 从设备下载人员信息:员工信息的下载,可以同时下载员工指纹; 上传人员信息到设备:员工信息的上传,可以同时上传员工指纹; 1、从设备下载记录数据 当系统与设备处于连接状态时,才可以进行下载数据的操作。直接点击主 界面的左边“有关设备操作”栏的从设备下载记录数据;或进入设备管理菜单, 选择从设备下载记录数据。 ZKTeco考勤管理系统使用说明书 保留更改权及解释权 27 系统会提示“正在读取数据” ,这时请稍等片刻,当数据下载完成后在页面 右下方的状态栏中提示下载数据完成之后,设备与软件的通讯已经结束。下载 之后的数据需要添加到系统,如果数据比较多时,可能需要的时间稍长。 下载的记录会全部显示在上图中圈中的记录区域。同时,新的记录数据将 保存到系统的员工记录数据表中,可以在出勤记录中查看;新的用户将保存到 系统的员工信息表中,可以在员工维护中查看。数据下载完成后,系统并不会 自动清除设备里面储存的数据。如果在维护/设置菜单下的系统设置-

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