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怎么推动企业新闻化创办(1)pdf

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怎么推动企业新闻化创办(1)pdf

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  如何推进企业信息化建设 常登峰,中铁十一局集团第四工程有限公司 当前,加入WTO以后对工程施工企业的保护过渡期已经结束,国外的施工企业进入国 内市场,随着市场竞争的加剧、法律法规的逐渐完善,国内的施工企业面临着更加激烈的市 场竞争和资质的重新洗牌,企业内部深度挖掘潜力的管理需求更加迫切,而信息技术作为企 业精细化管理有力的支持工具,推进企业信息化将成为企业生存和发展、提高核心竞争力的 必然选择。 相对于金融、制造、商业流通企业,围内施工企业在信息化建设上起步晚,应用范围窄, 不仅与其它行业差距大,而且与同外的施工企业也存在比较明显的差距,如何借鉴引用其它 行业或企业的信息化建设经验和教i)lI,又好又快地推进企业信息化建设就是摆在企业决策者 面前的重大问题。 1、领导牵头 国内的施工食业,一般规章制度的推行都需要从上到下贯彻执行,形成了一种管理习惯: 领导督导推行,势必进展速度就会快一些,效率就相对高一些,效果就会好一些。 而企业信息化作为一个事关企业战略发展的大事,当然需要领导牵头来推进,保持企业 内部上下一致的信息化认识,保证各个下属部门、单位在总体规划下步调一致地工作,没有 领导小组来统一协调是不可想象的。 2、分工负责 施工企业信息化的推进,除了领导之外,至少还需要两个方面的配合,一是企业信息化 主管,二是业务部门。两者的具体负责的任务是不同的。 企业信息化主管,需要具有企、Ik管理能力,对企、lk的各项管理业务很熟悉,能够发现企 业管理中存在的问题并提出改进措施;需要具有沟通能力,能够在领导的授权之下组织协调 各个qk务管理部门或单位推进信息化建设、培i)il;需要具有学习能力,企业信息化主管有更 多的资源了解当前行业信息化现状和趋势,并合理掌握食业信息化的实施策略。 业务部门,需要对本职业务达到精通要求,并且还需要扩展与本职工作关联的业务,即 达到一专多能的要求。管理信息化的实际业务执行都会由业务部门来进行,业务部门需要清 晰明确地表达本职工作的业务,并对本身的管理中存在的问题提出解决方案,减少本位主义 的影响,树立一种“信息化系统不仅仅是要为我解决实际问题,而且我所做的工作需要给其 它业务部门提供信息参考,别人做的工作也能为我的管理提供信息参考”的思路,企业信息 化才可能有效推行。同时,业务部门还需要对企业的基层管理人员进行业务培训和系统培训, 使基层管理人员能够迅速从传统的操作和管理方式转移到信息化管理轨道上来。 48 3、制度配合 信息化是一场管理革命,zkteco说明书,会改变企业的很多方面的东西。大致上来说,会改变传统的信 息交流方式,会改变企业或项目管理信息不透明的现状,甚至在可以预见的范围内,还可能 影响企业的组织机构的变革和企业业务管理流程的重组优化。 要保证信息化的稳步推进确实收到实效,需要一系列的信息化制度配合,包括基层的管 理信息定时保质上报制度,企业管理层的信息统计分析制度,企业信息化的保密制度,企业 信息化软硬件的维护制度等,而信息化的推进最终还是要靠人来推动,所以还需要制定各个 业务管理部门或管理者的信息化考核制度。 如果信息化没有相应的管理制度配套推行,很可能会一开始大张旗鼓,轰轰烈烈,而一 段时间之后,很可能会偃旗息鼓,停顿下来,甚至终止,轻则会影响企业信息化效果,重则 会导致信息化投资失败,直接影响到企业推行信息化的信心。 4、清醒认识,加强沟通 企业信息化对于施工企业来说是一个新生事物,要遵循其科学发展规律,企业对待信息 化的态度在很大程度上决定了信息化实施的效果。 在信息化实施的初期,要给企、Ik的管理人员升温,提高企业管理者的重视程度,在观念 上普及化;当企业管理人员对信息化的期望很高时,要合理适度降低信息化的目标,适度降 温,避免信息化实施前后较大的心理落差。 企业信息化对推进企业的精细化管理的作用是毋庸质疑的,但这并不表示企业信息化要 上一个大而全、细而精的管理系统,要客观分析食业当前的管理水平和管理现状、信息化水 平、信息化资源储备、企业对信息化的预算,对企业信息化的当前、近期、远期目标有清醒 的认识,科学合理地进行企业信息化规划,使信息化系统不仪能满足企业当前的管理需要, 而且有一定的前瞻性,满足企、【匕在可预见的未来的业务管理需求,或者能够方便扩展业务管 理需求。 信息化推进除了与企业领导的及时沟通之外,对、Ik务部门的沟通也非常关键,通过信息 化主管和业务部门的沟通,可以使、Ik务部I-】DH深对信息化技术、信息化规则的了解:通过业 务部门之间的沟通,可以使各、Ik务管理者能够充分认识信息化系统作为一个整体对企业的管 理促进作用,相互理解管理目标、管理细则,使各业务管理者能够协调一致地进行管理工作。 5、效益优先,重点突破 信息化系统要强化企业的管理,优化企业的管理流程,有效积累企业的管理信息,沉淀 企业的管理知识,解决企业管理中存在的问题,所以,对十食业中的各项业务,要分轻重缓 急,分步进行。 在信息化的推进过程中,首先要培养整个食业的信息化习惯,搞高企、Ik信息化认识,这 需要从企qk最容易见到实施效果的业务入手,建屯企业实施信息化的信心;其次是对企业的 49 管理业务进行优先级排序,重要性排序,让信息化先解决企业最紧要的业务管理问题,再逐 步扩展到企业的其它管理业务。 一般说来,从企业的业务管理维度,合同、成本、物资、设备、计划进度、财务管理是 项目管理的最核心的业务,企业可以先将项目的合同、成本、计划进度有效监控,再细化到 物资、设备,明确项目资源配置、成本情况的详细情况,再扩展到企业的安全质量、人力资 源、招投标等业务。 从企业的机构管理维度,可以先在企业本级和直属项目进行信息化,再逐步推进到分子 公司以及分子公司分管的项目部。 6、试点运行,和谐推进 每一个新生事物,都需要通过试点的检验,通过信息化试点,可以发现前期的系统实现 对企业管理需求的满足程度,系统的推进过程中存在哪些问题及相应的对策,信息化实施后 哪些企业管理规章制度需要完善和补充,对企业的哪些管理流程还需要优化。 在信息化试点运行之后,总结企业信息化的经验和教训,建立健全企、lk的信息化实施推 广制度,完善企业信息化的管理规则,修正信息化系统对需求的实现偏差,为进一步在企、Ik 里推广实施奠定基础。 50 1.本站不保证该用户上传的文档完整性,不预览、不比对内容而直接下载产生的反悔问题本站不予受理。

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