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讯息化兴办办理手段

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讯息化兴办办理手段

  

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讯息化兴办办理手段

  附件一 汾西矿业集团公司信息化建设管理办法 为保障汾西矿业集团公司信息化战略实施,明确全公司 信息化整体管理,确保全公司信息化项目规范管理,依据国 家有关法律、法规及《山西焦煤集团信息化建设管理办法》 有关规定,结合汾西矿业集团公司实际,制定本办法。 第一章 总 则 第一条 坚持“四统一、五兼顾”原则,对核心系统要 坚持“统一规划、规范投资,统一标准、健全制度,统一建 设、优化资源,统一管理、共享服务” ,兼顾“整体与局部、 先进与实用、近期与长远、集中与分散、建设与维护”的原 则,在一个统一的架构下整体推进汾西矿业信息化建设,真 正实现企业信息资源整合、数据共享和全面协同。 第二章 组织职责及业务范围 第二条 汾西矿业集团公司信息化工作实行统一领导、 分级管理、相互协调的管理方式。 第三条 汾西矿业集团公司信息化建设委员会领导组是 汾西矿业信息化的权威机构,负责领导信息化实施过程中的 全部工作;负责制定、实施信息化建设的总体规划,确定企 业实施的重点项目和实施方案,负责信息化建设、管理、协 调和监督。 第四条 汾西矿业集团公司信息中心是集团公司信息化 管理及运营单位,负责管理集团公司信息化管理实施、互联 1 网传输通道的日常工作,其主要职责是: (一)负责信息化建设方案的实施。 (二)负责管理集团公司安全监测监控系统、井下作业 人员管理系统、井下通讯联络系统及各类环境与生产工况监 测监控系统的建设及运行。 (三)负责集团公司数字化矿井建设的有关事宜。 (四)负责集团公司网络的规划、建设、管理,所有信 息化平台, 井上、 下网络与传输网络联接的接口建设及维护, 各单位 IP 地址规划设定工作。 (五)负责集团公司 OA 办公自动化、视频会议系统的 管理运行。 (六)负责集团公司各单位室内外信息显示系统建设与 运行管理。 (七)负责集团公司各单位应用软件的引进、鉴定等工 作。 (八)负责互联网用户授权(用户,IP 地址)管理。 (九)负责集团公司通讯联络系统(地面通讯系统、调 度通讯系统、井下应急广播系统、井下无线通讯系统) ,井 上(下)视频监控系统的建设、管理。 (十)负责集团公司整体信息系统的安全管理。 第五条 汾西矿业集团公司所属各生产矿井、子(分) 公司应设立信息化工作部门, 负责本单位信息化管理、 运行、 维护等工作;各级信息化工作部门的主要工作职责: 2 (一)对于集团公司统一规划建设的信息化项目,按照 集团公司统一部署,组织项目的实施、推广和应用工作。 (二)负责本单位所使用的信息系统的正常运行、日常 维护。 (三)各级信息化工作部门可根据需要配备以下人员: 网络管理人员、系统管理人员、系统维护人员等。 (四)各级信息化工作部门应明确本单位工作职责,并 建立相应的信息化管理制度;对于本单位建设的信息化项 目, 要协同业务部门做好前期的需求分析、 调研论证等工作。 (五)参与制定和贯彻实施信息化工作的有关标准、规 范和信息化管理工作的规章制度。 (六)协调解决本单位信息化建设项目实施过程中存在 的硬件、软件问题。 (七)负责本单位各业务部门信息化工作情况的监督考 核。 (八)负责对本单位的网络运行情况进行考核。 (九)负责向集团公司信息化办公室汇报本单位的信息 化工作情况。 (十)负责对本单位应用系统的具体使用单位进行业务 指导和业务培训工作。 第三章 信息化项目总体规划和需求管理 第六条 汾西矿业集团公司信息化建设总体规划工作 要依照集团公司总体战略架构和发展规划。 3 第七条 根据汾西矿业集团公司信息化总体规划和各部 门、单位提报的信息化需求,由信息化领导组确立公司信息 化建设年度建议计划。 第八条 在汾西矿业集团公司信息化总体规划指导下, 由集团公司信息中心根据需求调研结果,结合推广项目和已 有系统运行评价,组织技术交流、厂家考察、信息化解决方 案和立项报告编制,上报信息化领导组审批。 第九条 应用软件的开发必须符合行业对安全性、可靠 性、稳定性以及可恢复性的要求 。 第十条 应用软件购买时必须经过功能测试、试运行, 确认达到设计要求后,方可正式投入使用。 第十一条 项目牵头单位做好系统需求分析,确定系统 目标;优化业务流程,组织应用数据的采集、整理和审定。 第十二条 需要软件变更(主要指对信息系统模块升级、 功能完善等改变系统功能并对系统造成较大影响的活动,以 及网络环境、数据库、操作系统环境配置变化)时,变更方 案由信息中心审核确认后提交信息化领导组审核批准后实 施并备案。 第四章 信息化项目评估和立项管理 第十三条 集团公司所属各单位信息化建设项目必须按 照行业固定资产投资管理有关规定,在集团公司信息化发展 规划的指导下,对项目的立项报告、可行性研究报告、总体 设计及初步设计、测试方案等向汾西矿业集团公司信息中心 4 提出书面申请审核意见。 第十四条 各单位信息化项目,经汾西矿业集团公司信 息化领导组审核后,项目报计划部门立项、审批。信息化项 目需招标的项目必须按国家有关规定进行招标并经信息中 心审定招标技术要求。 第十五条 未经汾西矿业集团公司信息化领导组审核的 项目,计划部门不予立项,财务部门不予拨付资金,项目不 得实施。 第十六条 符合集团公司投资的信息化项目,经信息化 领导组审批并组织招标后,组织实施;施工完成后,信息化 办公室组织相关单位进行验收;必要时,可聘请第三方对工 程项目进行联合验收,验收合格后方可投入使用。 第十七条 各子(分)公司投资的信息化项目,由本公 司信息化工作部门组织相关单位进行规划设计,并报集团公 司信息化领导组审批后,原则上由集团公司信息中心组织实 施、组织验收,本公司信息化工作部门负责监督管理实施过 程及负责协调实施过程中的相关事宜。 第五章 信息化项目实施管理 第十八条 项目建设必须按照现代项目管理方法进行管 理,有明确的项目组织结构和管理制度。 第十九条 项目建设单位制定项目实施计划,组织项目 实施、推广和应用,严格控制项目建设质量、进度和成本。 第六章 信息化项目验收和后评估管理 5 第二十条 汾西矿业集团公司信息中心组织项目建设过 程中的阶段验收,做好项目进度和质量管理。 第二十一条 汾西矿业集团公司信息中心组织项目的执 行情况评估,项目是否有行业典型示范,具备可复制性,项 目是否按时保质完成,项目的实施是否满足了业务部门的需 要。 第二十二条 项目建设单位组织项目的成本效益评估, 项目的实施是否提高了流程运转的效率,是否降低了员工的 工作强度等。 第七章 信息化系统运行管理 第二十三条 信息系统的运行管理的对象包括网络系 统、数据库系统、应用系统、存储设备、信息安全、安全生 产与环境监测系统、机房及附属设备。 第二十四条 汾西矿业集团公司计算机内联网是指集团 公司所属各单位的计算机网络通过集团公司环网、网通专线 互联互通形成的集团内计算机广域网络,信息系统的运行管 理包括对计算机、网络、数据库、应用系统、信息安全、机 房及附属设备的运行管理。 第二十五条 汾西矿业集团公司所属各单位计算机网络 及相关项目的规划、设计和建设必须按照集团公司要求,统 一规划、统一标准、统一管理、分级负责。各单位网络及相 关项目建设方案须报汾西矿业集团公司信息化建设委员会 领导组办公室备案。 6 第二十六条 汾西矿业集团公司信息中心负责集团公司 内联网 IP 地址和域名的规划、分配、监督和实施。各单位 必须严格遵守,不得擅自变更,不得擅自接入外部网络,以 确保行业计算机网络的安全、稳定、可靠。 第八章 信息资源管理安全管理 第二十七条 凡接入汾西矿业集团公司内联网的单位要 加强信息管理,从管理和技术两个方面保证网络运行安全、 可靠,做到实体安全、运行安全、数据安全和管理安全。 第二十八条 汾西矿业集团公司所属各单位和部门必须 建立网络安全责任制,确保计算机网络和信息系统的安全运 行。 第九章 信息化管理人才、队伍建设 第二十九条 汾西矿业集团公司所属各单位和部门要加 强信息技术人才储备,不断培养和提升信息化建设人员的知 识水平和业务能力。 第三十条 各单位的业务主管部门、信息化工作部门要 制定人员培训计划,组织本单位、本部门人员进行计算机应 用培训。 第十章 标准化管理 第三十一条 汾西矿业集团公司信息化相关标准的制定 由集团公司信息中心牵头组织,各业务部门参与并配合。 第三十二条 汾西矿业集团公司信息化设施采用标准化 接口、减少子系统之间的级连与耦合。 7 第三十三条 汾西矿业集团公司信息化建设应当使用统 一的名词术语、分类编码、数据交换格式和信息描述方式, 保证建成后的信息网络、应用系统能够互联互通。 第十一章 考核管理 第三十四条 对违反本管理办法及有关规定,影响信息 化工作的开展和项目实施的单位,给予批评并责令改正;对 严重违反项目管理和系统使用要求,造成重大事故和损失 的,追究有关责任者和单位负责人的责任。 第三十五条 集团公司信息中心每季度对集团公司所属 单位信息化建设及管理运行进行综合排名,对从事信息化建 设管理、考核的有关人员给予适当奖励。 第三十六条 本办法自发布之日起施行。 8

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